Automações
Configure automações inteligentes de email, construa workflows visuais, recompense marcos do cliente e gerencie sua fila de emails — tudo em um único painel com 8 abas especializadas. Automações básicas disponíveis em todos os planos.
FreeVisão Geral
O painel de Automações é seu hub central para automação de marketing. Ele combina automações de email pré-configuradas, um construtor visual de workflows, geração de conteúdo com IA e entrega inteligente de emails em um único sistema unificado.
Principais capacidades:
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| 15+ Automações Pré-Configuradas | Automações de email prontas para uso para agendamentos, pedidos, lembretes e muito mais |
| Construtor Visual de Workflows | Editor de arrastar e soltar para criar fluxos de automação personalizados |
| Marcos do Cliente | Recompense clientes em momentos-chave do ciclo de vida com descontos automáticos |
| Integrações com IA | Leitores RSS, geradores de conteúdo com IA e criadores de blog alimentados por OpenAI/Anthropic |
| Fila de Emails | Agendamento inteligente de emails com matriz de prioridade e agrupamento |
| Estatísticas | Análise de execução com rastreamento de sucesso/falha |
| Histórico | Trilha de auditoria completa de cada email enviado |
| Credenciais | Gerenciamento criptografado de chaves API para serviços de terceiros |
Acesso: Vá para Painel → Automações para abrir o painel com 8 abas.
Automações Pré-Configuradas
A primeira aba fornece 15+ automações de email pré-configuradas que você pode ativar com um único clique. Cada automação recebe um nível de prioridade que controla como ela é agendada e entregue.
Tipos de Automação
Transacionais (P0 — Críticas)
| Automação | Descrição | Gatilho |
|---|---|---|
| Confirmação de Agendamento | Confirma detalhes do compromisso com o cliente | Agendamento criado |
| Confirmação de Pedido | Confirma pedido de e-commerce com detalhes | Pedido realizado |
Ciclo de Vida (P1 — Pessoais)
| Automação | Descrição | Gatilho |
|---|---|---|
| Email de Boas-Vindas | Dá boas-vindas a novos clientes após a primeira interação | Novo cliente criado |
| Lembrete 24h | Lembra o cliente 24 horas antes do compromisso | 24h antes do agendamento |
| Lembrete 48h | Lembra o cliente 48 horas antes do compromisso | 48h antes do agendamento |
| Felicitação de Aniversário | Envia mensagem de aniversário com desconto opcional | Aniversário do cliente |
E-commerce (P2 — Recuperação)
| Automação | Descrição | Gatilho |
|---|---|---|
| Carrinho Abandonado | Recupera carrinhos de compra abandonados | Carrinho abandonado por X horas |
| Acompanhamento Pós-Compra | Agradece o cliente após uma compra de produto | Pedido concluído |
| Acompanhamento Pós-Serviço | Solicita feedback após um compromisso de serviço | Agendamento concluído |
| Campanha de Reconquista | Re-engaja clientes inativos (90+ dias) | Verificação diária de clientes inativos |
| Solicitação de Avaliação | Pede ao cliente para deixar uma avaliação | Após conclusão do serviço |
| Acompanhamento de Não Comparecimento | Acompanha quando um cliente perde um compromisso | Agendamento marcado como não comparecimento |
Engajamento (P3 — Marketing)
| Automação | Descrição | Gatilho |
|---|---|---|
| De Volta ao Estoque | Notifica quando um produto anteriormente esgotado retorna | Produto reabastecido |
| Novo Produto/Serviço | Anuncia novos produtos ou serviços | Produto/serviço publicado |
| Upsell & Cross-sell | Promove produtos relacionados ou serviços premium | Timing pós-compra |
Ativando Automações
Abra a aba Automações
Vá para Painel → Automações. A primeira aba mostra todas as automações disponíveis agrupadas por nível do seu plano.
Ative uma automação
Clique no botão ao lado de qualquer automação para ativá-la. O sistema começa a monitorar eventos de gatilho imediatamente.
Personalize (opcional)
Clique em uma automação para:
- Visualizar o modelo de email — Veja o que o cliente receberá
- Enviar um email de teste — Envie uma amostra para seu próprio email
- Configurar ajustes — Ajuste timing, condições ou variáveis do modelo
Os modelos de email estão disponíveis em 3 idiomas (Inglês, Português, Espanhol). O sistema envia automaticamente emails no idioma preferido do cliente, detectado a partir das configurações de agendamento ou perfil.
Personalizando Modelos de Email
Cada email de automação pode ser totalmente personalizado usando o editor visual de modelos. Clique em qualquer automação e selecione Personalizar para abrir o editor.
Modo Duplo de Edição
O editor de modelos oferece dois modos:
| Modo | Descrição | Ideal Para |
|---|---|---|
| Visual (padrão) | Editor de arrastar e soltar com layout baseado em seções | A maioria dos usuários — construa emails visualmente |
| HTML | Editor de código HTML bruto | Usuários avançados — controle total sobre a marcação |
Alterne entre os modos usando as abas no topo do editor.
Alternar de Visual para HTML sincroniza automaticamente o HTML gerado. Alternar de HTML para Visual é destrutivo — substitui o layout visual. Um diálogo de confirmação é exibido antes de prosseguir.
Modelos Predefinidos
Cada tipo de automação vem com um modelo predefinido pré-configurado com as seções apropriadas:
| Predefinido | Seções Padrão |
|---|---|
| welcome_email | Cabeçalho, Hero (mensagem de boas-vindas), Texto (introdução), Botão (agendar agora), Rodapé |
| booking_confirmation | Cabeçalho, Texto (detalhes da confirmação), Botão (ver agendamento), Rodapé |
| order_confirmation | Cabeçalho, Texto (detalhes do pedido), Produtos (itens do pedido), Rodapé |
| reminder_24h | Cabeçalho, Texto (lembrete), Botão (confirmar/remarcar), Rodapé |
| review_request | Cabeçalho, Texto (agradecimento), Botão (deixar avaliação), Rodapé |
| win_back | Cabeçalho, Hero (sentimos sua falta), Texto (oferta), Botão (agendar agora), Rodapé |
| birthday | Cabeçalho, Hero (feliz aniversário), Texto (oferta de desconto), Botão (resgatar), Rodapé |
| abandoned_cart | Cabeçalho, Texto (itens aguardando), Produtos (itens do carrinho), Botão (concluir compra), Rodapé |
Você pode personalizar qualquer predefinido adicionando, removendo ou reorganizando seções.
Inserção de Variáveis
Insira conteúdo dinâmico usando chips de variável clicáveis. Clique em um chip para inserir a variável na posição do cursor no editor:
| Variável | Descrição |
|---|---|
{customer_name} | Primeiro nome do cliente |
{booking_date} | Data e hora do agendamento |
{service_name} | Nome do serviço agendado |
{business_name} | Nome do seu negócio |
{booking_url} | Link para visualizar/gerenciar o agendamento |
{order_number} | Número do pedido de e-commerce |
Rodapé de Conformidade
Cada email de automação inclui automaticamente um rodapé de conformidade com:
- O endereço do seu negócio (das configurações de perfil) ou o endereço do GoConverso como substituto
- Um link funcional de cancelamento de inscrição
- Atribuição “Powered by GoConverso”
Este rodapé não pode ser removido e garante a conformidade com CAN-SPAM/LGPD para todos os emails automatizados.
Acesso por Plano
| Prioridade | Plano Necessário | Automações Disponíveis |
|---|---|---|
| P0 (Críticas) | Free | 2 automações (confirmação de agendamento + confirmação de pedido) |
| P1 (Pessoais) | Plus | +4 automações (boas-vindas, lembretes, aniversário) |
| P2 (Recuperação) | Pro | +6 automações (carrinho, acompanhamentos, reconquista, avaliações) |
| P3 (Marketing) | Pro | +3 automações (alertas de estoque, anúncios, upsells) |
Total: Free recebe 2 automações, Plus recebe 6, Pro e acima recebem todas as 15+.
Marcos do Cliente
A aba de Marcos permite configurar recompensas automatizadas para clientes que alcançam momentos importantes do ciclo de vida.
Tipos de Marco
| Marco | Descrição | Quando Dispara |
|---|---|---|
| Aniversário | Felicitação de aniversário com desconto opcional | No aniversário do cliente |
| Aniversário de 1 Ano | Celebra 1 ano como cliente | 1 ano após a primeira compra |
| Aniversário de 2 Anos | Celebra 2 anos como cliente | 2 anos após a primeira compra |
| Status VIP | Parabeniza conquista VIP | 50+ compras ou limite de gastos |
| Upgrade de Nível de Fidelidade | Reconhece progressão no nível de fidelidade | Cliente sobe de nível |
Configurando um Marco
Para cada marco, você pode configurar:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Ativo/Inativo | Alterne o marco ligado ou desligado |
| Tipo de Desconto | Porcentagem ou valor fixo |
| Valor do Desconto | O valor do desconto (ex: 10% ou R$20) |
| Validade (dias) | Quanto tempo o desconto é válido (padrão: 7 dias) |
| Auto-Aplicar | Aplicar automaticamente o desconto na próxima compra |
| Mensagem Personalizada | Mensagem personalizada no email |
| Assunto Personalizado | Linha de assunto personalizada do email |
| Notificar Profissional | Enviar uma cópia para você quando um marco é disparado |
Descontos de aniversário são uma das automações com maior conversão. Mesmo um pequeno desconto de 10% pode trazer clientes inativos de volta para uma visita.
Construtor Visual de Workflows
Plus+O Construtor Visual de Workflows permite criar fluxos de automação personalizados usando uma tela de arrastar e soltar. Construa workflows complexos de múltiplas etapas com gatilhos, condições, atrasos e ações alimentadas por IA.
O Editor
O editor de workflow tem um layout de 3 colunas:
| Painel | Posição | Propósito |
|---|---|---|
| Paleta de Nós | Barra lateral esquerda | Arraste nós daqui para a tela |
| Tela | Centro | Espaço de trabalho visual onde você conecta os nós |
| Painel de Propriedades | Barra lateral direita | Configure as configurações do nó selecionado |
A tela inclui controles de zoom, ajuste à grade e um mini-mapa para navegar em workflows grandes.
Tipos de Nó
| Nó | Ícone | Descrição |
|---|---|---|
| Gatilho | Play | O ponto de partida — define qual evento inicia o workflow |
| Enviar Email | Envia um email usando um modelo do sistema ou personalizado | |
| Atraso | Clock | Aguarda um período especificado (minutos, horas ou dias) antes de continuar |
| Condição | Split | Ramifica o fluxo baseado em lógica if/else |
Módulos de Integração com IA
Para planos Pro e acima, o construtor de workflows inclui nós alimentados por IA:
| Módulo | Descrição | Caso de Uso |
|---|---|---|
| Leitor RSS | Lê e analisa conteúdo de feed RSS | Monitorar blogs da indústria, fontes de notícias |
| Leitor de Conteúdo com IA | Analisa conteúdo usando IA (resumir, extrair, classificar) | Processar artigos RSS, analisar avaliações |
| Gerador de Conteúdo com IA | Gera conteúdo original usando IA | Escrever copy de email, posts sociais, descrições |
| Criador de Post de Blog | Cria automaticamente posts de blog a partir de conteúdo gerado por IA | Publicar automaticamente conteúdo de blog a partir de feeds RSS |
Construindo um Workflow
Crie um novo workflow
Vá para Automações → aba Workflows → clique em Criar Workflow Visual.
Adicione um gatilho
Arraste um nó de Gatilho para a tela. Selecione o evento que inicia o workflow:
- Confirmação de agendamento, confirmação de pedido ou qualquer tipo de automação
- Intervalo agendado (baseado em tempo)
- Gatilho manual (sob demanda)
Adicione nós de ação
Arraste nós de Email, Atraso ou Condição para a tela.
Conecte os nós
Clique e arraste da alça de saída de um nó para a alça de entrada de outro nó para criar conexões. O fluxo segue as conexões do gatilho para as ações.
Configure cada nó
Clique em qualquer nó para abrir suas propriedades no painel direito. Configure:
- Nós de email: selecione modelo, personalize assunto/corpo
- Nós de atraso: defina duração de espera
- Nós de condição: defina regras if/else
Salve e ative
Clique em Salvar. Alterne o workflow para Ativo quando estiver pronto. O sistema valida o workflow para erros (nós órfãos, conexões faltando, ciclos) antes de salvar.
O editor avisa sobre mudanças não salvas se você tentar navegar para fora. Sempre salve seu workflow antes de sair da página.
Modelos de Workflow
3 modelos de workflow pré-configurados estão disponíveis para você começar:
| Modelo | Categoria | Descrição |
|---|---|---|
| RSS para Blog com IA | Marketing de Conteúdo | Lê feeds RSS, usa IA para gerar posts de blog automaticamente |
| Série de Email de Boas-Vindas | Retenção de Clientes | Envia uma sequência de boas-vindas personalizada para novos clientes |
| Lembrete de Compromisso | Produtividade | Envia lembretes 24h antes dos compromissos |
Clique em Usar Modelo para criar um novo workflow pré-configurado com os nós e conexões do modelo. Você pode personalizá-lo após a criação.
Limites de Workflow por Plano
| Plano | Workflows Visuais Ativos |
|---|---|
| Free | — |
| Plus | 1 |
| Pro | 5 |
| Max | 20 |
| Ultra | Ilimitado |
Fila de Emails
A aba Fila mostra todos os emails agendados por suas automações — pendentes, enviados, com falha e cancelados.
Matriz de Prioridade
A fila de emails usa um sistema de entrega baseado em prioridade que previne spam de email enquanto garante que mensagens críticas são entregues imediatamente:
| Prioridade | Tipo | Janela de Supressão | Limite Diário por Cliente | Caso de Uso |
|---|---|---|---|---|
| P0 | Transacional | Nenhuma | Ilimitado | Confirmações de agendamento/pedido, lembretes |
| P1 | Pessoal | 6 horas | 2 por dia | Boas-vindas, aniversário, marcos |
| P2 | Recuperação | 6 horas | 2 por dia | Reconquista, solicitações de avaliação, recuperação de carrinho |
| P3 | Marketing | 6 horas | 2 por dia | Promoções, upsells, anúncios |
Janela de supressão significa que o sistema aguarda pelo menos esse tempo entre emails da mesma prioridade para o mesmo cliente. Emails P0 (transacionais) ignoram todas as regras de supressão.
Agrupamento Inteligente de Emails
Quando múltiplos emails de baixa prioridade são agendados para o mesmo cliente dentro de uma janela de 3 horas, o sistema os agrupa em um único email digest ao invés de enviar mensagens separadas. Isso previne sobrecarregar clientes com muitos emails.
Como o agrupamento funciona:
- Sistema detecta 2+ emails para o mesmo cliente dentro de 3 horas
- Emails de prioridade mais baixa são marcados como
grouped - Um único email digest é criado combinando o conteúdo
- Cliente recebe um email ao invés de muitos
Status da Fila
| Status | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Agendado e aguardando para ser enviado |
| Processando | Sendo enviado atualmente via API de email |
| Enviado | Entregue com sucesso |
| Falhou | Entrega falhou (será retentado) |
| Agrupado | Combinado em um digest com outros emails |
| Suprimido | Bloqueado por regras de supressão (muitos emails) |
| Cancelado | Cancelado manualmente pelo profissional |
Gerenciamento da Fila
Da aba Fila você pode:
- Ver estatísticas da fila — Cards mostrando contagens de pendentes, enviados, com falha e cancelados
- Cancelar emails pendentes antes de serem enviados
- Retentar emails com falha
- Ver detalhes — Visualizar o conteúdo completo do email HTML
- Filtrar por status, tipo de automação, prioridade ou intervalo de datas
A fila de emails é processada automaticamente a cada hora por um job em background. Emails P0 (transacionais) são priorizados e enviados primeiro.
Estatísticas
A aba Estatísticas fornece análises sobre o desempenho de suas automações.
Análise de Workflows
| Métrica | Descrição |
|---|---|
| Contagem de Execução | Número total de vezes que workflows foram executados |
| Taxa de Sucesso | Porcentagem de execuções que completaram sem erros |
| Taxa de Falha | Porcentagem de execuções que encontraram erros |
| Tempo Médio de Execução | Quanto tempo os workflows levam para completar em média |
| Desempenho dos Nós | Quais nós têm sucesso ou falham com mais frequência |
Histórico de Execução
Uma tabela detalhada de execuções recentes de workflow:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome do Workflow | Qual workflow foi executado |
| Tipo de Gatilho | Qual evento disparou a execução |
| Tempo de Execução | Quando foi executado e quanto tempo levou |
| Status | Sucesso, falhou ou parcialmente completado |
| Nós Executados | Quantos nós foram processados |
| Erros | Detalhes de erro se a execução falhou |
Custos de IA
Pro+A aba Custos rastreia seu uso de API de IA ao usar nós de workflow alimentados por IA (Leitor de Conteúdo, Gerador de Conteúdo, Criador de Blog).
O Que É Rastreado
| Métrica | Descrição |
|---|---|
| Total de Requisições | Número de chamadas de API feitas para serviços de IA |
| Tokens Consumidos | Total de tokens de entrada + saída usados |
| Custo Estimado | Custo calculado em USD baseado no uso de tokens |
Detalhamento de Custos
Veja custos detalhados por:
- Modelo de IA — GPT-4, GPT-3.5 Turbo, Claude, etc.
- Tipo de Módulo — Leitor de Conteúdo, Gerador de Conteúdo, Criador de Blog
- Workflow — Qual workflow gerou o custo
- Intervalo de Datas — Visualização diária, semanal ou mensal
Serviços de IA Suportados
| Serviço | Modelos | Usado Para |
|---|---|---|
| OpenAI | GPT-4, GPT-3.5 Turbo | Geração de conteúdo, análise |
| Anthropic | Claude 3 | Análise de conteúdo, escrita |
Os custos de IA dependem do volume de conteúdo processado e do modelo usado. GPT-4 é significativamente mais caro que GPT-3.5 Turbo. Monitore seus custos regularmente e ajuste workflows se necessário.
Histórico
A aba Histórico fornece uma trilha de auditoria completa de cada email enviado através de suas automações.
Histórico de Envio de Emails
Cada entrada mostra:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Destinatário | Nome e endereço de email do cliente |
| Tipo de Automação | Qual automação enviou o email |
| Status | Enviado, falhou, devolvido ou cancelado |
| Enviado Em | Timestamp de quando o email foi enviado |
| Erro | Mensagem de erro se a entrega falhou |
Recursos do Histórico
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Visualizar | Ver o email HTML completo que foi enviado |
| Filtrar por tipo | Mostrar apenas tipos específicos de automação |
| Filtrar por status | Mostrar apenas emails enviados, com falha ou devolvidos |
| Filtrar por data | Selecionar um intervalo de datas |
| Retentar | Reenviar emails com falha com um clique |
Credenciais
Pro+A aba Credenciais permite armazenar com segurança chaves API para serviços de terceiros usados por seus nós de workflow alimentados por IA.
Como Funciona
As chaves API são criptografadas antes do armazenamento e nunca exibidas em sua forma bruta. Apenas uma versão mascarada é mostrada no painel. As chaves são usadas apenas no servidor por edge functions ao executar nós de workflow.
Serviços Suportados
| Serviço | Propósito | Usado Por |
|---|---|---|
| OpenAI | Geração e análise de conteúdo com IA | Gerador de Conteúdo com IA, Leitor de Conteúdo com IA |
| Anthropic | Análise e escrita de conteúdo com IA | Leitor de Conteúdo com IA, Gerador de Conteúdo com IA |
| URLs de Feed RSS | Agregação de conteúdo de fontes externas | Nó Leitor RSS |
| Webhooks Personalizados | Enviar dados para serviços externos | Nós de integração |
Gerenciando Credenciais
Adicione uma credencial
Clique em Adicionar Credencial, selecione o serviço e cole sua chave API.
Configure ajustes
Alguns serviços têm configuração adicional:
- OpenAI: Selecione modelo padrão (GPT-4 ou GPT-3.5 Turbo), configuração de temperatura
- Anthropic: Selecione modelo padrão
- RSS: Insira URL do feed
Use em workflows
Ao configurar nós de IA no Construtor Visual de Workflows, selecione qual credencial usar. O sistema mostra quais workflows referenciam cada credencial.
As credenciais são armazenadas com criptografia usando chaves de service role do Supabase. Elas nunca são enviadas para o frontend — apenas edge functions podem descriptografá-las e usá-las durante a execução do workflow.
Segurança
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Armazenamento Criptografado | Chaves API criptografadas em repouso |
| Exibição Mascarada | Apenas os últimos 4 caracteres visíveis no painel |
| Apenas Server-Side | Chaves nunca expostas ao navegador |
| Rastreamento de Uso | Veja quais workflows usam cada credencial |
| Revogação Instantânea | Deletar uma credencial para parar imediatamente todos os workflows que a usam |
Disponibilidade por Plano
| Recurso | Free | Plus | Pro | Max | Ultra |
|---|---|---|---|---|---|
| Automações pré-configuradas | 2 (P0) | 6 (P0+P1) | Todas as 15+ | Todas as 15+ | Todas as 15+ |
| Workflows visuais | — | 1 ativo | 5 ativos | 20 ativos | Ilimitado |
| Marcos do cliente | — | Apenas aniversário | Todos os marcos | Todos os marcos | Todos os marcos |
| Fila de emails | Básico | Completo | Completo | Completo | Completo |
| Agrupamento inteligente | — | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Estatísticas | Básico | Completo | Completo | Completo | Completo |
| Integrações com IA | — | — | Sim | Sim | Sim |
| Rastreamento de custos de IA | — | — | Sim | Sim | Sim |
| Gerenciamento de credenciais | — | — | Sim | Sim | Sim |
| Modelos de workflow | — | 1 | Todos os 3 | Todos os 3 | Todos os 3 |
| Histórico de emails | 7 dias | 30 dias | 90 dias | 1 ano | Ilimitado |
| Modelos multilíngue | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
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